米兰国际网站谁知道归档制度
（2014年12月修订）
一、归档原则
1．职责分明原则：谁职能、谁建档、谁整理、谁归档。
2. 保证质量原则：齐全、完整、准确、系统，原件归档；先整理后移交。
3. 同步归档原则：电子文件与纸质文件同步归档。
4. 规范交接原则：档案员移交，当面交接核对，留据备查。
二、归档范围
1. 从事本校工作职责活动而形成的有保存价值的各种载体材料；归档材料包括纸质、实物、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
2. 主要包括党群、行政、外事、教学、科研、基建、会计、出版物、仪器设备、声像等各类实体档案及信息；各类文件材料的具体归档范围按《米兰国际网站谁知道文件材料归档范围和档案保管期限规定》执行。
3.干部档案和学生档案等人事档案由相关部门专门管理。
4. 按上级有关规定，领导同志在校期间的各项活动中形成的如会议记录本、光盘、照片等公务材料，在办理调动或离退休手续前应直接向学校办公室档案馆移交；档案馆以人为单位设立专柜专门管理。
5. 对于在非职务活动中形成的重要材料，可按征集、代管、捐赠等方式处理。
三、归档要求
1. 归档的档案材料应当内容准确、材料完整、整理有序、编目清晰。
2. 应当归档的纸质文件材料和实物、电子文件等不同载体材料同步归档。
重要纸质文件同步归档数字化（电子化）文件，重要电子文件同步归档纸质化文件。
3. 归档的档案材料应当符合有关规范和标准的质量要求。
归档的纸质文件所使用的书写、纸张、装订材料等应质地优良，书绘工整，符合档案保护要求。归档的文件材料原则要求是原件，其中，合同、协议书必须为原件。
电子文件的归档要求按照国家有关电子文件归档与管理规范执行。电子照片文件应当文字说明。
声像档案包括光盘、照片、录音带、录像带。归档时照片、录音（像）带必须有文字说明，注明责任者、形成时间、内容等，归档的声像档案应当图像清晰、音质良好；无底片的重要照片，应进行及时翻拍或扫描复制。
实物档案，应有文字说明和不同视角的图片。
4.学校实行文件材料形成部门或课题组整理归档制度。
学校各单位(课题组)专兼职档案人员应当及时整理档案，经本单位(课题组)负责人检查合格后向学校档案馆移交。若本年度无应归档材料，须向档案馆提交经部门主要负责人及其分管校领导签名认可的书面说明，以备查对。
5.档案馆按档案质量规范和责任单位对照移交纸质清单接收专兼职档案工作员移交档案材料。
内容不准确、材料形式不完整的，应当限期整改后再办理归档。
按期归档或特殊情况下零星移交的，均必须有交接清单；无交接清单的档案馆暂缓签收；电子清单与纸质清单一致。
完备手续，交接双方经办人在移交清单上签字后，各执一份备查。
四、归档时间
1.各单位形成的档案资料，一般应按学校档案馆的规定有序整理编目后在次年3月底前归档。
2.各教学单位形成的教学档案，应按学校档案馆的规定有序整理编目后归档，其中：
应届毕业生学籍学业成绩表、学籍异动表和学籍登记表、学历学位证书名册（电子注册信息表）及电子版、毕业生毕业登记表、毕业生就业（派遣）信息表及电子版、品学兼优毕业生评审表、毕业班合影照片及电子版等毕业生学籍档案应在毕业生正常离校（继续教育证书集中发放）后3个月内归档；招生录取名册及电子版、新生学籍注册信息表及电子版等，应在相关工作正常完成时间后2个月内归档；其他教学档案应在次年3月底前归档。
3.科研项目档案（含教研项目），在项目结项验收完成后2个月内归档；周期性较长的，与档案馆商定后可分阶段归档；项目成果报奖、获奖、社会影响等项目结项后档案即时归档，接并入相应项目档案。
4.基建项目档案，在项目竣工验收完成后3个月内分别向学校档案馆归档和铜陵市城市建设档案馆移交；周期性较长的，与档案馆商定后可分阶段归档；项目审计、报奖获奖、维修等项目竣工后档案即时归档，接并入相应项目档案。
5.仪器设备档案，在完成验收后的2个月内归档。
6.会计档案，在次年3月底前提交当年会计档案目录，并在第3年3月底前向学校档案馆移交实体。
7.声像档案在形成后1个月内归档。
8.实物档案（包括学校各个时期印章，各项活动中形成的有纪念意义的奖牌奖杯等物品，学校对外交流中的受赠纪念品、赠出纪念品图片及说明，以及有收藏价值的教学科研设备、模型、办公用品、设施以及其他有保存价值的实物等），应即时归档。
9.在规定时间内未完成移交的，视为延迟归档；在规定归档时间后一个月或档案馆书面催要10个工作日后仍未完成移交的，视为拒绝归档和拖延补救。
五、归档考核
1.实施归档情况报告制度，通过校园网等途径报告、公布归档完成情况与短缺及补救情况。
2.归档情况作为部门档案工作考核评优主要依据。各单位归档完成情况以档案馆签字交接资料为准；年度完成情况追溯既往年度未完成应当补救归档的。
3.对于书面督促后仍未完成归档和拒绝归档的，视情依照《档案管理违法违纪行为处分规定》、《高等学校档案管理办法》和学校有关管理相关规定处理。