各部门、各二级学院（部）：
鉴于学校近期人事变动等实际情况，为进一步落实各部门各院部（以下统称“各单位”）档案基础工作职责，确保校级归档文件材料质量，根据《米兰国际网站谁知道档案管理实施办法》有关规定，现开展各部门分管档案工作负责人及兼职档案员重新登记工作。
各单位分管档案工作负责人的主要职责是，分管本单位档案工作，组织本单位相关人员学习、贯彻档案工作法规制度，明确兼职档案员，并保持相对稳定，将档案工作纳入本单位相关人员岗位职责，明确并支持档案员统一掌管本单位应归档的文件资料，保障兼职档案人员必需的工作条件，督促并审查兼职档案人员将本单位应归档文件材料按期保质向档案馆移交，保障本单位归档文件材料的准确性、完整性、系统性和移交工作的及时性。
各单位兼职档案员档案工作主要职责是，统筹协调本单位不同载体文件材料的形成、收集、积累、整理等工作，做好向档案馆移交工作。
请各单位根据本单位工作实际，及时明确新的分管档案工作负责人及兼职档案员，并填写《档案工作分管负责人及兼职档案员登记表》于6月30日前将纸质盖章表交档案馆。档案馆将在校园网公布有关人员名单，组织开展兼职档案员业务培训。登记后如有新的人员调整，请及时书面通知档案馆。
档案馆联系人：李晓娟、杨威，邮箱：dag@tlu.edu.cn，电话：5881066，地点：图书馆6楼档案馆办公室。
特此通知。
档案馆
2025年6月19日